Artigo cedido por Isoflex
Soluções em Gestão Visual
Durante a pandemia do
COVID-19, muitas empresas estão tendo que se adaptar à novas realidades. Os planos
e projetos que antes eram certos, agora estão tendo que ser revisados e a
redução de gastos se enquadra no cenário atual da grande maioria.
Neste momento de recuperação é
fundamental manter a empresa organizada e focada para garantir os melhores resultados
e tentar suprir todo o prejuízo que foi causado nos últimos meses.
A Gestão à Vista pode ser a
grande aliada para provocar grandes melhoras no desempenho das empresas em
tempos de crise, principalmente por dois motivos principais: É barato e tem muita
efetividade.
Os produtos usados na gestão à
vista são muito mais acessíveis financeiramente do que a utilização de um
software por exemplo. Quando um quadro é adquirido, ele dura por muitos e
muitos anos e não existe possibilidade de ele não funcionar, nem de alguém não
conseguir acessá-lo ou então de cair a conexão de internet os dados ficarem
indisponíveis.
A gestão à vista é uma
ferramenta que ajuda todos os colaboradores da empresa a acompanhar, medir e
monitorar o desempenho do trabalho de maneira simples e muito eficaz. Quando os
dados ficam à vista de todos, a equipe fica integrada e motivada a manter os
dados sempre atualizados e com os melhores resultados possíveis, diferente de
quando ninguém está olhando, afinal como dizem, “quem não é visto não é
lembrado”.
O ideal é que cada
departamento tenha o seu próprio quadro, com os indicadores que competem a ele.
Ele deve ser fixado em um local estratégico de fácil acesso para que todos os
membros da equipe possam acompanhá-lo.
Existem quadros para todos os
tipos de segmentos, mas eles também podem ser personalizados de acordo com a
necessidade de cada um. Vamos ver alguns exemplos de quadros de gestão à vista
direcionados à cada setor.
Quadro de Gerenciamento
Diário:
O quadro de gerenciamento
diário pode ser usado, por exemplo em um departamento comercial, com ele é
possível ter o controle geral do número de faturamento, pedidos, orçamentos e
muito mais. Fica fácil acompanhar quedas e aumentos por exemplo, já que todos
os dados estão diante dos olhos de todos.
Quadro de Recursos Humanos:
Este quadro pode ser utilizado
pelo setor de Recursos Humanos e possui vários escaninhos Isolean. Em cada um
deles estão os documentos (como contratos, folha ponto e outros) de cada
colaborador. Os nomes são colocados em ordem alfabética. Dessa forma, fica
muito mais fácil encontrar a documentação de determinado funcionário. E, quando
ocorre o desligamento de alguém, toda a documentação é retirada do escaninho do
quadro e arquivada.
Quadro Scrum:
O Quadro Scrum pode ser usado
pelos departamentos que não trabalham tanto com monitoramento de números, mas
sim de tarefas. Nele são expostas as atividades que devem ser feitas, as que
estão em processo e as que já foram realizadas. É simples, prático e útil. E as
chances de algo ser esquecido são praticamente nulas. Basta escrever a ação nos
cartões T.
Sobre a Isoflex: Com mais de
30 anos de história, clientes em todo o Brasil e em diversas partes do mundo, a
Isoflex é um dos maiores fabricantes de produtos para Gestão Visual nas
empresas. Sediada no estado do Paraná, Sul do Brasil, conta com uma equipe
qualificada e comprometida, disposta a oferecer ao cliente nacional e
internacional o que há de melhor em seu setor. Possui revendedores ao redor do
mundo, atendendo um público bastante diversificado. Além da produção de quadros
de gestão à vista, a empresa acrescentou à sua linha outros produtos voltados
para a organização das empresas: sinalização, pastas para procedimentos,
displays, e muito mais, tornando-se assim a maior fornecedora de soluções para
Gestão Visual da América Latina.
Saiba mais:
https://www.isoflex.com.br
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