Quando estudamos os conceitos
dos livros de Gerenciamento de Projetos, observamos que na verdade existem
vários processos necessários para a execução de um projeto com efetividade.
Então, em que devemos nos concentrar? Na verdade, é preciso olhar para os
processos encadeados para que o nosso alvo seja alcançado. Quando traçamos um
objetivo, precisamos elaborar um plano de ação para alcançá-lo. Não adianta
somente ficar sonhando acordado, pois ele não se realizará sozinho.
Você vai precisar de alguns
elementos essenciais: O primeiro deles é o tempo. Se você sabe gerenciar o seu
tempo, tem uma rotina e cumpre as suas metas, ótimo. Você certamente está no
caminho certo. Mas tenha cuidado com os imprevistos. Você precisa entender que
é preciso se reprogramar no caos. O segundo elemento são as pessoas. As pessoas
certas para estarem ao seu lado na construção de um projeto precisam ter garra
e disciplina, garra para passar por momentos difíceis, constrangedores e
turbulentos e disciplina para não desistir no meio do caminho.
O terceiro elemento é saber
lidar com dinheiro, pois com a escassez dos recursos no mundo em que vivemos é
necessário estarmos atentos aos valores das aquisições que estamos desejando,
pois muitas vezes não é necessário e pode impactar diretamente nos custos. O
quarto é a comunicação, pois o que você deseja transmitir é essencial para a
execução de um projeto com eficiência.
A qualidade de um projeto está
atrelada com a entrega do produto ao cliente, então nunca esqueça do que
realmente você precisa entregar para todas as partes interessadas do seu
projeto. Se haverá riscos? Claro! Sempre há. Mas a mágica da história é saber
gerenciá-los, e para isso é preciso identificá-los e cuidar de cada um deles
para que não afetem o cumprimento de seu objetivo.
Mas, o mais incrível de tudo é
quando um evento arriscado que não foi identificado anteriormente vem, e você o
supera com excelência. Como isso acontece? Você precisa de todos os itens
anteriores que relatei para superar as crises, tendo em mente que tudo é
possível quando você cuida dos processos.
Então, observe os processos
para: cuidar do seu tempo, estabelecendo prazos e cumprindo o cronograma,
elaborando listas de atividades; ter pessoas com garra e disciplinadas;
gerenciar o que realmente é essencial; saber transmitir a informação da forma
correta; e entregar para as partes interessadas o seu produto e gerenciar os
riscos.
Profª. Ma. Débora
Varela Magalhães
Professora do Curso
de Administração da UniAteneu
Mestra em
Administração, especialista em Gestão da Qualidade e em Gestão de Contas
Públicas e economista
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Administração da UniAteneu. Acesse: http://uniateneu.edu.br/
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