Certamente, você já ouviu
falar sobre como o planejamento e o controle de obras é importante, certo? Mas
pode ser que que você ainda não saiba o impacto total que essas atividades têm
no sucesso da sua empresa. O objetivo deste texto é ampliar a sua visão sobre
processos de gerenciamento e mostrar como é possível adaptá-los de acordo com
as necessidades apresentadas pelo mercado. Conheça cinco pontos a serem
otimizados para garantir melhores resultados na rotina da obra.
Iniciaremos pelo planejamento
físico-financeiro. Este fornece uma visão geral e inclui não apenas questões
relacionadas a prazos e obrigações. Primeiro, faça um orçamento. Depois, vamos
à fase de planejamento e controle de obras. Certifique-se, ainda, de que tudo
esteja documentado e seja distribuído aos responsáveis, com amplo alcance. Este
segundo passo é um pouco menos exigente, mas igualmente importante, que é o
planejamento das aquisições.
O gestor deve trabalhar com
uma programação adiantada, estando pelo menos uma etapa à frente dos procedimentos
já pré-estabelecidos. Faça uma lista por função, tempo de contrato e etapa do
projeto. Isso te ajudará com uma visão mais ampla. Dito isto, o próximo passo
precisa disciplina e pulso firme, que são essenciais em meio à gestão que é o
gerenciamento logístico e operacional. Essa é a hora de acompanhar tudo o que
acontece durante a execução. Quando todas as informações estão registradas,
torna-se mais fácil enxergar o andamento das ações e antecipar possíveis erros.
Também faz parte dos processos
de gerenciamento a gestão sobre as atividades para estabelecer um controle
rigoroso e obter resultados eficazes a utilização de métodos de avaliação da
produtividade. Desta forma, o gestor irá conseguir: a) manter o ambiente limpo
e organizado; b) verificar o uso dos equipamentos de segurança; c) garantir a
segurança do entorno; d) gerenciar bem os materiais; 3) e finalizando, obedecer
aos procedimentos e normas.
Finalizando os cinco passos, a
adaptação ou retroalimentação do planejamento físico-financeiro. A
retroalimentação do planejamento físico-financeiro consiste em analisar todo e
qualquer processo durante a execução da obra. É preciso adotar medidas para
corrigir possíveis falhas e amenizar seus impactos em planejamentos e execução
futura, garantindo o histórico de processos para a empresa. Contornar situações
e adaptar o seu plano é imprescindível para garantir o bom andamento de um
projeto da construção civil. Sendo assim, a gestão de indicadores contribui
para isso.
Nem sempre é fácil seguir os
processos de planejamento e controle de obras à risca. Uma das formas de
garantir que todos estejam na mesma página é investir em treinamentos e manter
o canal de comunicação sempre aberto e transparente. Portanto, para que a sua
próxima obra supere as expectativas e todas as etapas do projeto ocorram com
fluidez, tenha estes cinco processos como seu guia.
Prof. Me. Victor Hugo
Fernandes
Coordenador do Curso de
Engenharia Civil da UniAteneu
Mestre em Administração de
Empresas com pós-graduação em Engenharia da Segurança do Trabalho e em Gestão
de Obras
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Civil da UniAteneu. Acesse: http://uniateneu.edu.br/
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