Consultor detalha como uma
empresa deve adotar o modelo permanente de trabalho à distância
O sistema de home office foi
adotado por grande parte das empresas devido ao isolamento social acarretado
pelo coronavírus. Por conta de seus benefícios, algumas organizações decidiram
estabelecer o modelo de trabalho à distância de forma permanente. No entanto,
para que o sistema funcione, é preciso planejamento.
O trabalho remoto permite ao
colaborador uma maior produtividade de trabalho, flexibilização de horário,
além de evitar desgastes com deslocamentos. Conforme o consultor empresarial,
Kleber Leite, “para que o home office aconteça de forma eficiente,
primeiramente, é necessário que a empresa forneça as ferramentas adequadas para
o profissional, sobretudo, um sistema de tecnologia da informação”, afirma.
Cada nicho mercadológico tem
uma forma particular de funcionamento, por isso, segundo o consultor, é preciso
estudar cada caso particularmente. “É preciso analisar o organograma de cada
empresa e estabelecer métodos e um planejamento que se adeque a eles. Por isso,
deve ser realizado uma consultoria empresarial para identificar os processos”,
esclarece Kleber.
Há mais de uma década, a VSM
Comunicação adotou o modelo de teletrabalho na empresa, sendo uma das primeiras
corporações a implementar o sistema. Devido à pandemia do Covid-19, o sistema
home office foi retomado integralmente para garantir a segurança dos
colaboradores. Marcos André, CEO da VSM Comunicação, explica que, “o home
office tem funcionado bem com a nossa equipe. Temos conseguido bons resultados
e o fluxo de trabalho não sofreu alteração. Para garantir o pleno funcionamento
das atividades, contamos com dois gerentes que estão em constante comunicação
com os nossos profissionais.”
“A tecnologia tem sido uma
grande aliada para garantir o pleno funcionamento. Semanalmente, realizamos
reuniões de planejamento por videoconferência, além da constante comunicação
pelo WhatsApp. Já para o acompanhamento de tarefas, temos um sistema de
registro de atividades, em que também é possível contabilizar as horas trabalhadas”,
detalha Marcos André.
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